Максимум пользы от совещаний: 3 совета дизайнеру

Если вы дизайнер, и для вас собрания с коллегами и руководством в офисе или в формате видеоконференции превращаются в настоящую пытку, это серьезная проблема. Совещания, презентации, общие собрания — неотъемлемая часть работы на дизайном любого продукта, избежать их не получится никому.

3 простые рекомендации ниже помогут дизайнеру извлечь максимум пользы из совещания, не поддаваться негативным эмоциям и донести до коллег и начальства свои предложения.

Подключите к совещанию коллег из других отделов

Крутой дизайн — всегда плод совместной работы. К примеру, вы собираетесь внутри дизайн-отдела подвести итоги тестирования пользовательского поведения и внести правки в интерфейс продукта. Заранее поинтересуйтесь у организатора, кто будет участвовать в совещании и предложите позвать на него коллег из смежных отделов (например, маркетинга, разработки, службы поддержки).

Зачем это нужно:

• Показать обоснованность ваших предложений.
• Показать готовность делиться информацией, чтобы улучшить общий результат.
• Заручиться поддержкой коллег. Она очень пригодится, когда вы будете объяснять руководству, зачем тратить деньги и время на доработку продукта.

Если коллеги из других отделов не смогут к вам присоединиться, все равно отправьте им информацию об итогах собрания и плане дальнейших действий. Они оценят ваше желание держать их в курсе и почувствуют свою причастность к работе над дизайном, самой зрелищной и эффектной частью продукта.

Учитывайте возможности бизнеса

Понятно ваше желание как дизайнера предлагать бизнесу оригинальные решения и максимально защищать свои идеи на совещаниях. Но учтите, что ваши предложения должны соответствовать специфике фирмы и объективным ограничениям.

Неважно, насколько креативный дизайн сайта вы предлагаете на собрании. Если на его воплощение компании придется потратить всю годовую прибыль, отказ неизбежен. Не потому, что идея плохая, а потому что фирма не может себе этого позволить.



Заранее побольше узнайте о бюджете проекта, технических возможностях компании и примите это как границы, внутри которых можно дать волю фантазии. Когда руководство увидит позитивный эффект от внедрения ваших предложений, то постепенно ограничения станут не такими жесткими, и поле для творчества расширится.

Изучите специфику процесса разработки

Дизайнерам часто кажется, что разработчики на совещаниях только и делают, что пытаются отвертеться от дополнительной нагрузки и всячески затягивают рабочий процесс. Даже когда это критично для успеха продукта.

Это ошибка. Настоящие профессионалы разработки тоже понимают, как важно сделать продукт максимально удобным, полезным и функциональным. Просто у них другой набор инструментов и другие возможности для воплощения дизайнерских идей.

Вам может казаться, что добавить новую опцию на сайт или в приложение программист может одним легким движением руки. А на деле даже небольшое изменение может потребовать нескольких дней, а то и недель напряженной работы целой команды разработчиков.

Будьте готовы к такому повороту событий, предлагая на совещании внести новшества в дизайн продукта. И не злитесь на коллег-программистов, когда они говорят, что на внедрение ваших предложений нужно несколько недель. Лучше подготовьте весомые аргументы, чтобы доступно объяснить, почему предлагаемые изменения действительно необходимы. Покажите, какую выгоду они принесут компании и лично участникам проекта.



Когда разработчики понимают, ради чего их «нагружают» дополнительной работой по инициативе дизайнера, процесс продвигается быстрее, а продукт меняется в лучшую сторону на благо пользователей и бизнеса.

Последняя рекомендация актуальна не только для связки «дизайнер-разработчик». Чем лучше вы будете понимать специфику работы всех занятых в проекте подразделений или специалистов, тем продуктивнее будут совещания. Вы сможете предложить коллегам полезные идеи для улучшения их работы, а они могут внезапно выдать классные предложения по улучшению дизайна интерфейса, к примеру.

Заключение

Понимание специфики бизнеса и объективных ограничений, доверительное общение с коллегами в повседневном режиме, открытость, свободный обмен идеями и информацией с другими отделами на постоянной основе – вот ключ к продуктивным совещаниям в атмосфере позитива.

Воспользуйтесь нашими рекомендациями и убедитесь, что совещания бывают увлекательными, полезными и продуктивными для всех участников, если правильно к ним подготовиться.