Токсичная продуктивность проявляется в навязчивом желании постоянно делать что-то полезное, стремлении не потратить впустую ни одной минуты. Если во время отпуска, отдыха после работы или в выходной день человек не может спокойно расслабиться и отдохнуть, а постоянно думает, что еще нужного и важного он может сделать, это и есть токсичная продуктивность.

Подобный образ жизни и мышления часто приводит к эмоциональному выгоранию, конфликтам в семье и на работе, серьезным нарушениям психического и физического здоровья. Всегда помните о том, что истинная продуктивность невозможна без качественного отдыха, умения делать перерывы и просто наслаждаться жизнью.

Избавиться от токсичной продуктивности помогут 5 простых советов.

Начинайте день с самого важного дела

В первую очередь уделяйте внимание решению действительно важных для вас задач. Выделить их в списке дел поможет матрица Эйзенхауэра. Нужно определить, насколько важной и срочной является каждая задача, в итоге у вас получится 4 категории дел:

1. Важные и срочные
2. Не срочные, но важные
3. Не важные, но срочные
4. Не срочные и не важные

Начинайте каждый день делами из первой категории, потом выполните что-нибудь из второй. И только после этого, если остается время, можно заняться задачами из категорий 3 и 4. А лучше всего делегировать их выполнение кому-то другому. Только так получится добиться реального прогресса в профессии и других сферах жизни.

Уделяйте внимание всем сферам жизни, а не только работе

Работа — очень важная часть жизни, но она не должна заполнять ее полностью. Помните, что профессия — только одна из сторон вашей личности. В жизни есть и другие, не менее важные сферы: семья и отношения, общение с друзьями, здоровье, хобби и саморазвитие, отдых и путешествия. Если вы жертвуете любой из этих сфер ради профессиональных успехов, то в долгосрочной перспективе вы рискуете выгореть.

Чтобы сделать первый шаг, возьмите лист бумаги, нарисуйте на нем круг и разделите его на 6 частей:

• здоровье и спорт
• семья и отношения
• карьера и бизнес
• общение с друзьями
• хобби и саморазвитие
• эмоции и яркость жизни

Пропишите для каждой сферы жизни 2-3 ключевые цели, которые вы хотите достичь в ближайшие 2-3 месяца, и продумайте, как и когда это сделать. Это наглядно покажет, как много всего важного и интересного помимо работы существует в вашей жизни, даже если вы об этом не подозревали.

Периодически «отключайтесь» от внешнего мира

Активный отдых — это здорово, но для восполнения внутренних ресурсов и энергии периодически можно и нужно не делать ничего. Такая «отключка» на 20-30 минут в день или на несколько часов раз в неделю поможет мозгу перезагрузиться и работать еще лучше. Идеальные варианты для подобного времяпрепровождения — это целенаправленно непродуктивные действия, которые мы выполняем ради самого процесса, а не какой-то значимой цели:

1. Прогулка без заранее продуманного маршрута
2. Медитация
3. Наблюдение за природой (облаками, полетом птиц, например)

И не забываем во время таких сеансов отключать все гаджеты, от ноутбука до умных часов.

Четко делите время на личное и рабочее

Чтобы перестать постоянно суетиться и спешить, четко отделите рабочее время от личного и неукоснительно соблюдайте это разделение. Таким разделителем может быть конкретное время, момент, когда супруг или дети приходят домой, или время начала спортивной тренировки.

В личное время уделяйте внимание семье и друзьям, любимому хобби и развлечениям или просто лягте спать пораньше. И никакого общения по работе в любой форме.

Сделайте перерывы частью рабочего дня

Чрезмерно плотный рабочий график, под завязку заполненным встречами, переговорами и совещаниями — верный путь к выгоранию, депрессии и прочим неприятностям со здоровьем. Эффективно бороться с таким проявлением токсичной продуктивности помогают запланированные перерывы в течение рабочего дня.

Ученые рекомендуют запланировать хотя бы 3 перерыва в день по 10-15 минут, плюс 25-30 минут на обед. Такое распределение времени на отдых в течение рабочего дня защитит от переутомления, и ваша реальная эффективность заметно вырастет.

Заключение

Желание быть максимально продуктивным абсолютно понятно и естественно для современного человека. Главное — не перегибать палку и понять, что жизнь состоит не только из работы или других полезных дел, в ней должно быть место отдыху, развлечениям, душевному общению с друзьями и близкими, хобби и даже откровенному «ничегонеделанью». Учитесь останавливаться и отдыхать от бесконечной вереницы дел, грамотно расставлять жизненные приоритеты и уделять время не только полезным, но и просто приятным вещам.